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银行(金融)行业会议预约管理系统应用方案

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发表时间:2021-04-01 10:19作者:朗歌来源:会议预约管理系统网址:http://www.longosoft.com
文章附图

  随着数字化时代的到来,企业单位逐渐走向智能化。在银行或金融行业每天都有许多大大小小的会议或培训,因此会议室的预定管理尤为重要,会议预约管理系统是基于银行(金融)行业会议室空间合理利用而设计的一款产品。智能会议室管理的路线,有效降低企业单位运用成本,实现办公资产价值最大化。会议预约管理系统有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。


  背景分析:

  1.公司会议室预约人很多,但是有很多不使用的情况,造成资源浪费,会议信息得不到及时了解。

  2.传统会议室预定需要跑到人事部,也不知道哪个会议室空闲。

  3.会议室资源不清楚、查询不方便,申请流程复杂,会议室预定效率低。


会议预约管理系统功能2


  银行(金融)行业会议预约管理系统可分为预约和签到两部分,支持软件预约、移动端预约和在线终端预约三种预约模式,并可选择将预约成功结果短信或邮件发送给参会人员。系统支持会议签到、会议临时预定或取消,会议审核、会议室管理等,在会议室终端和管理平台均可实时查看人员的参会情况,以及会后的各种统计报表等。


银行(金融)行业会议预约管理系统特点


  银行(金融)行业会议预约管理系统特点:

  1.预约一键操作:用户通过预约列表可直观的看到会议室占用情况,运用条件筛选等快捷搜索按钮,可推荐出符合开会条件的会议室。


  2.预约途径多样:可以软件预约、手持移动端预约,并支持会议终端在线预约。如当临近会议室时,可直接在会议终端上预约,更方便更快捷。


  3.多种会议通知:会议审批时会将待审信息以短信、邮件、平台未读通知等方式推送到会议通知发送;审批通过后,会将会议通知按照申请时选择的通知渠道通知到各个与会人员。


  4.终端会议显示:会议期间,会议终端可以显示当前会议室的会议内容,出勤人员与未出勤人员统计;非会议期间显示所有会议室的会议信息。并随时支持其他信息展示,如二维码等。


  5.会议门禁联动:有权参加会议的人访客打开会议室门禁,保持会议不受干扰。


  6.灵活配置方式:用户可自定义会议室的资源及管理人员;系统提供常规会议、周期例会、临时会议等多种方式,针对不同的使用情景选择应用不同的会议类型。


  7.实时监控提醒:系统实时展示会议签到状况,在终端设备上及时展示未到人员及明细,包含未到人员的姓名、部门、职位、联系方式等,方便用户及时与未到人员取得联系。


  8.自动签到统计:参会人员在会议智能终端上签到后,系统自动搜集、传送出勤数据,后台进行统计,形成汇总或明细报表及部门汇总或明细。


  银行(金融)行业会议预约管理系统有效解决会议室使用紧张的问题,为银行(金融)行业的会议召开或培训保驾护航。广州朗歌是一家十多年的会议预约系统厂家,提升各大企业单位便捷管理会议室使用情况,成功为上百家政企业单位实施安装。


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