扬州经济技术开发区管委会采用朗歌会议预约系统

　　扬州经济技术开发区是国家级经济技术开发区，开发区管辖面积约133平方公里，开发区管委会负责制定并实施开发区经济社会发展规划，协调重大问题;统筹招商引资、项目开发建设，推进科技创新与人才创业，管理综合保税区及进出口贸易等。开发区管委会对于会议室使用十分紧张，因此需要更加智能的会议室管理系统。

　　本次项目中，扬州经济技术开发区管委会采用了朗歌会议预约系统。在每个会议室门前都部署了会议门牌一体机，通过PC端或移动端，系统清晰展示所有会议室实时占用情况，会议组织者不必再四处奔走打探，轻点屏幕即可选定合适时间与地点，预定信息即刻生效。系统同时自动发送通知邮件或短信至参会人员，告别了从前人工逐一通知的繁琐与易遗漏的风险，现在几分钟内便能轻松完成，效率提升显而易见。

　　会议门牌一体机的部署可以让每个会议室变得更智能，会议门牌实时显示会议室的使用状态，以及进行中会议的信息。同时门牌一体机与门禁进行联动，在会议开始前15分钟自动为参会者开启门禁权限，会议结束后自动收回，避免了无关人员的闯入打扰会议进行。为开发区管委会营造高效、规范、优质的营商环境增添了新的动力引擎。

　　会议预约系统的智慧赋能，已转化为管委会整体效能的切实提升，会议室预约系统不仅是工具升级，更是开发区管委会优化行政服务流程、提升治理现代化水平的一个缩影。广州朗歌是一家多年的会议预约系统软硬件厂家，致力为各企业单位灵活管理安排会议室，在学校、企业、政府、国企等均有应用。