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中韩产业园孵化中心二期采用朗歌会议预约管理系统

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发表时间:2023-09-14 14:23作者:广州朗歌来源:会议预约管理系统网址:http://www.longosoft.com
文章附图

  中韩产业园孵化中心二期项目建筑面积: 地上19716.10㎡,总建筑面积24861.64㎡。项目建成后,将打造集“孵化、研发、商务办公”等配套服务功能于一体的孵化智慧园,不仅可以提供现代化的集中式服务更是广大创业者的梦想舞台。中韩产业园孵化中心会议室是孵化器、众创空间的公用资源,大多对内免费给入驻企业使用,因此采用了朗歌会议预约管理系统


中韩产业园孵化中心会议预约系统



  项目中,通过会议预约管理系统用户只需要通过互联网即可随时在线了解每个会议室的当前资源状态和预约情况,并在线可视化预约会议室,添加与会人员,自动邮件发送会议资料。同时可把预约情况实时更新到各个会议室门口触摸会议门牌一体机屏幕上。提高会议室使用率,优化会议流程,节省会议组织者和与会者的时间。


会议室触摸门牌一体机


  朗歌会议预约管理系统具有权限审批功能,管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配,以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后,会议预约系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部,后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作,如排位安装及摆设,茶点布置、水果布置等服务。


  本次项目会议预约管理系统的部署让中韩产业园孵化中心会议室管理得到极大改善,不仅方便了所有企业对会议室使用的需求,同时提高了工作的效率,大大提升了产业园中心的科技化形象。广州朗歌商业显示厂家是一家十多年的软硬件生产厂家,自主研发先进显示技术,根据各个行业领域需求研发的新一代商业显示解决方案。


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