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手机移动端会议预约管理系统介绍_手机在线管理企业会议室

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发表时间:2022-04-07 11:32作者:广州朗歌来源:会议预约系统厂家网址:http://www.longosoft.com
文章附图

  随着企业办公迎来变革,众多公司企业以原创办公提高效率与成本。会议预约管理系统已支持在手机移动端进行管理和预约,用户只需要通过互联网即可随时了解企业内部每个会议室的当前状态和预定情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。下面朗歌小编就给大家说说手机端会议预约系统的介绍。


  手机端会议预约管理系统是根据原有的会议预约系统进行延伸,手机端的会议信息与PC端的信息、会议门牌一体机是同步的。企业人员需要召开会议,只需在手机移动端上根据会议召开日期、参会人数、设备要求等条件筛选会议室,也可以直接点击空闲目标会议室名称,选择开会时间段即可完成预约。预定完成后系统将自动通知所有参会人员。这对于大企业或者跨国公司来说,极大地提高了沟通的效率,减少了传统的电话、邮件沟通预定会议室的问题。


手机移动端会议预约管理系统流程


  功能介绍

  手机版预约系统包括日历查看预定信息,点击进入所选日期详细预约信息,可以查看历史月份的预定情况,预约除当前月份之前以后月份的会议室信息,查看当前月份之后的月份的会议室预定信息。

  会议室预约系统可对接企业公众号、小程序、APP等平台,轻松预定会议室,手机只需要有网络,即可实时进行会议室的查询、预定等功能。

  会议室可以设置会议室预约免审批和需审批,大型的VIP会议室可以设置为需审批,有了手机会议预约系统,即可随时随地进行审批工作。

  手机完成会议预定好后,会议预约系统会通过短信、邮件等形式自动发给与会者参会通知,确保会议正常开始。

  后台采用模型管理功能可以使用后台对表结构进行维护,方便二次开发。后台也可以增加部门,实现各部门之间管理员查看各自部门预约信息,用户信息等功能。


手机移动端会议预约管理系统签到

  功能特性:

  1.会议室可以设置会议室预约免审批和需审批,大型的VIP会议室可以设置为需审批,小型的会议室可设置为免审批。

  2.用户申请可通过手机微信、钉钉或者浏览器访问会议预约系统。

  3.用户可根据公司员工进行用户注册开放,后台进行权限的限制管理,避免管理员大量的维护人员信息和入离职的人员调整。

  4.在会议室门口摆放门牌一体机,展示会议室的当天会议室预约情况,方便参会人员可自行找到会议室。

  5.支持人脸签到和扫码签到两种方式,扫码签到,二维码可设置静态二维码、动态二维码,后者需设置签到负责人,其手机端将生成二维码。


  三大优势:

  预约信息统一发布,实时更新;

  预约会议时间锁定,解决预约冲突

  多平台随心预约,任何场景,及时变换会议信息


  手机移动端会议预约管理系统可以合理规划会议室安排,提升企业形象,最大化利用会议室空间资源。以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰。广州朗歌是一家专注商业显示的厂家,十多年商业显示经验为多家企业打造专属的会议预约系统解决方案,欢迎咨询。


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