智能办公趋势下,会议预约系统饰演怎样的角色

　　在当下智能化时代，企业会议室资源管理成为需要解决的问题，传统的粗放式管理与人工式管理已不利于办公效率的提高。会议预约系统的出现能有效地掌握各个会议室使用情况，快速了解会议室在开什么会议，以及参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。全部都由人与系统之间的智能化交互，为企业办公人员带来了便捷、高效、舒适的办公体验。

　　什么是会议预约系统

　　会议预约系统是一套智能化会议室管理平台，是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用。会议预定系统支持Web网页、手机、微信等多种预约方式。会议室门牌显示屏能实时展示会议安排、会议使用状态、会议主题等信息，同时系统支持邮件、短信、微信等消息通知。会议室预约系统是一个高度开放、高度灵活的系统，可与各类OA或办公类系统对接，实现办公一体化，也可与门 禁、红外感应器等硬件设备对接，实现更多、更强的扩展功能。

　　会议预约系统功能优势：

　　随时了解会议室情况

　　适用于广域网、局域网、无线网络，支持跨地域型的企业。用户通过网络可随时了解会议室使用情况，并根据时间、地点、容纳人数等进行筛选，预约自己需要的会议室，实现会议室无人值守管理。

　　预约途径多样化

　　用户可自定义配置会议室资源及管理人员，可通过平台系统、终端设备、移动端多种方式进行会议预约，系统支持常规会议、部门会议、快速会议多种会议方式，适用于多种会议场景。

　　智能签到统计

　　参会人员可在终端设备通过刷卡、扫码或人脸识别进行签到，设备自动收集、上传签到记录，后台进行统计，生成汇总报表、明细报表、部门汇总及部门明细报表等多种报表。

　　实时监控签到情况

　　会议预约系统实时记录会议签到情况，可在后台管理上实时查看签到明细及未到人员信息，包括姓名、部门、职位、联系方式等，方便会议管理人员及时与未到人员取得联系。

　　实时同步会议信息

　　用户可根据场景需求选择10.1寸、15.6寸、21.5 寸触摸门牌一体机设备，终端设备实时显示会议信息，如：会议室名称、会议主题、会议时间、会议状态等，提升企业整体科技形象。

　　通过智能会议预约系统的管理，能帮助企业解决各种因会议所产生的矛盾和冲突，让企业会议资源管理流程化、简单化。longo朗歌是一家专注智能会议预约系统的厂家，在该领域已有十多年经验，为客户建立智能化的会议环境，成功为上百家政企业单位实施安装。欢迎咨询。

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