朗歌会议预约系统助力广州市电力工程设计研究院

　　广州市电力工程设计院有限公司(简称工程设计院)成立于1999年，位于南方投资大厦，是广州市最具规模、实力雄厚的电力设计咨询行业企业之一，业务涵盖设计、施工、造价、科技、制造、物管、设备托管、培训、咨询、服务、金融、房地产及新能源等领域。广州电力工程设计院为实现办公资源集中管理，提升会议资源利用率最大化，采用了朗歌会议预约系统与信息发布系统。

　　项目需求：

　　1.以往会议室的预订都需要人员到人事部或行政部进行人工填写预订，依靠过时的手工方法预订会议。

　　2.会议室资源不清楚、查询不方便，会议室经常占用了没人使用，大大浪费会议室资源。

　　3.会议过程中经常有无关人员误入，影响会议进行。

　　本次项目朗歌根据需求情况进行设计，为广州电力工程设计院设计了会议预约系统软件与信息发布系统软件，在每个会议室门前都部署了会议门牌一体机终端。通过会议预约管理系统可以随时随地提前预约会议室或临时预定会议室，预约情况会同步数据到会议门牌屏终端上，达到合理、有效利用各个会议室，减少会议冲突的目的。

　　朗歌会议预约系统提供完整、灵活、可扩充的会议解决方案，满足用户对会议、培训、接待等不同会议需求。会议预约系统支持线上预约，轻松找出空闲的会议室，无需繁杂的申请流程，同时支持线上审批、签到、后台数据等实用功能。广州电力工程设计院可以更好地组织会议，也可以更全面地掌握会议的情况，大大提升企业会议室的使用率。

　　在办公区域还配备了多台壁挂液晶一体机，在公司内部的各个区域播放企业内部信息，为广州电力工程设计院构建一个合理合法的企业专有宣传平台以及员工远程培训平台，公司与员工之间搭建一座行之有效的沟通宣传桥梁。信息发布系统不仅能够建造一个轻松、温馨的办公环境，而且能够及时地传递公司文化、感染员工、使企业更具凝聚力。

　　朗歌会议预约系统与信息发布系统为广州电力工程设计院提供便捷的企业办公管理，合理的优化会议室使用率，减少因会议室争抢引起的矛盾，同时还能体现出现代信息的数字化管理水平。广州朗歌公司已在商业显示行业有十多年经验，为不同领域的企业、政府、银行、医院、酒店等都打造专业的商业显示系统解决方案，欢迎咨询。