智能会议预约系统对企业会议室管理有哪些作用

　　随着智能技术不断发展，传统会议室的预约方式都采用纸质登记管理，导致企业、政府、医院等会议室使用效率低。智能会议预约系统逐渐成为企业会议室管理的重要辅助工具，会议预约系统可以轻松安排各项会议预定事务，能让企业会议室得到高效的运转。会议预约系统给企业办公自动化带来哪些作用呢?今天就带各位了解一下这方面的内容。

　　多功能预约屏

　　预约屏支持人脸识别验证用户身份，身份验证通过后，您可以一键预约会议或手动开始会议;您还可以设置预约屏在指定时段播放视频或图片信息，为公司提供好的形象。

　　人脸识别

　　会议管理系统启用人脸识别，将信息系统中的个人信息完整立体的关联起来。加快访客签到速度，提升行政工作效率和访客体验，节省会议时间，使得会议预约更一体化。

　　多扩展功能

　　会议预约系统可以支持面试模式、VIP会议室、普通会议、全天会议、跨天会议和循环会议，并多种会议循环规则。

　　个性化设置

　　会议预约系统软件能自定义企业LOGO自定义登录页面，背景图、自定义预约屏主题、视频播放、开关屏时间等。

　　呼叫服务

　　智能呼叫服务，呼叫管理员，呼叫需要相关人员，相关服务，使得在会议室开会时更加便捷，节省时间，把效率放在首位。

　　会议室预订系统能做什么：

　　1.无论同一区域，还是跨区，跨城市，跨国家，都能做到快捷秒选可用会议室

　　2.即时处理更改和取消预定。

　　3.自助访客管理，及时有效地登记客人。

　　4.除预定会议室外，还可同时预定额外服务，如：移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。

　　5.自动通知并向餐厅发送订单，和客户定制的外卖菜单服务

　　除了以上那些功能外，还有很多独特的功能，会议信息显示功能也比较独特，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。会议预约系统不仅减少了会议成本，也提供了全新的展示形式，为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况，预定信息，签到情况，以及各种会议宣传都可以通过该系统进行。广州朗歌是一家多年的会议预约系统厂家，致力为各企业单位灵活管理安排会议室，朗歌智能会议室预约管理系统软件目前在国内各行业广泛被应用。

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