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别再为抢会议室而烦恼!朗歌会议预约管理系统

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发表时间:2021-07-19 14:50作者:朗歌来源:朗歌会议预约系统网址:http://www.longosoft.com
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  在许多企业的会议室使用越发频繁,但会议室的管理通常都是混乱不堪,经常会因为会议的撞期而产生许多企业内部的矛盾。如何合理分配会议室资源、提高效率,是当今企业解决会议室管理的迫切需求。广州朗歌专业为企业设计了一套符合当今企业需求的会议预约系统,助力所有企业提升会务管理效率。下面我们来看看传统的会议预约与智能的会议预约管理系统的区别。


会议室门前一体机


    传统会议预约与智能会议预约管理系统的区别

  预约会议室:

  传统预约会议室通常需要通过在会议室门上贴纸条、悬挂小黑板或找专人登记,经常造成预约冲突、修改信息不及时等问题,影响正常开会沟通工作。


  朗歌会议预约管理系统可通过登录WEB端/手机客户端填写会议信息进行预约,或直接通过会议室门口的会议屏预约,不仅人员安排、时间安排、地点安排井然有序,远程管控的便捷操作也节省了大量时间。


  会议人员通知:

  传统会议确定后,需要每个发消息通知参会人,若有改动还需再次传达消息,不仅要人员去通知安排还容易造成信息错漏影响会议正常进行。


  朗歌会议预约管理系统可直接通过邮件发送通知参会人,不错漏每一个信息,还可以实时对会议室预约进行增、删、改、查等操作,实现灵活排期,充分调动会议室的使用。


会议预约管理系统3


  会议免打扰:

  传统会议过程中经常被敲门寻找会议室的同事打断谈话,一次次询问会议结束时间,影响会议进度及效率。


  朗歌会议预约管理系统可以在每个会议室门前的会议屏直观呈现会议信息,并且用户还可以直接在会议屏或后台查看所有会议室的预定状态,分权限管理信息保护会议安全性。


  会议结束:

  传统会议预约混乱、信息杂乱,查不到会议预约情况及历史数据,会议室使用情况难以掌控,影响公司整体会议管理。


  朗歌会议预约管理系统后台可以整合各个会议的历史详细信息,方便用户查看会议数据,对会议室使用情况进行分析调整;当无会议预约时,显示屏还可以充当媒介进行信息发布,24h在线帮助企业企化宣传及产品推广。


  朗歌会议预约管理系统节省会议组织者的时间,减少因员工争抢会议室而引起的问题,以提高企业会议室资源的使用效率。朗歌是一家专注会议预约系统厂家,拥有自主的研发、生产、销售和售后团队,十多年的商业显示经验为上百家企业单位打造和安装实施会议预约系统解决方案。


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