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会议室管理系统软件有哪些-会议预约软件

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发表时间:2021-04-20 10:36作者:朗歌来源:会议预约软件网址:http://www.longosoft.com
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  随着智能化办公软件的趋势,会议室管理系统包含着会议预约、无纸化会议系统、分布式会议系统等等,实现会议系统的每一个用户都能够轻松进行会议预约、会议控制和会议管理。会议预约系统软件的作用主要是体现在会议室和会议的管理上,只要网络互联互通,就能够管理多个或一整栋大楼的会议室。今天朗歌小编就给大家介绍下会议预约软件的作用。


  在企业单位的运营当中,难免会出现会议室资源争抢冲突的现象,一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况,比如同时在同一个会议室召开会议,结果造成了不必要的问题。因此会议预约系统软件是一款专业的会议室管理平台。灵活调度手段可以即时进行会议,并且自动通知。所有用户无需安装和繁琐的配置,因为我们的系统运行在服务器上.使用时所有要做的就是登录系统。


  会议预约软件支持对所有会议室的管理,预订人可以轻松查询会议室及其设备的状态、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况,可立即进行会议室的预订功能。会议管理系统的用户控制由:角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限,用户对应用户组,用户组对应角色, 无论用户如何变换,都不会造成权限控制的混乱,使得用户权限管理做到安心、放心。


  会议预约系统软件可以进行参会人员的会议通知,会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟(时长可设定)提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写(需要参加会议人员提前查看的文档,例如会议流程、着装要求、准备材料等),(提醒方式:手机短信、邮件、企业微信)。


会议预约软件显示屏界面


  会议室预约系统具有自动审批功能,管理员可对用户提交的会议室申请进行审批与调配,以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后,系统能够通过网络将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部,后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作,如排位安装及摆设,茶点布置、水果布置等服务。


  信息化时代的今天,企业经营和管理趋于信息化和网络化,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间,使企业的管理水平上一个台阶。对于政府、企业、医院、学校等等行业单位,时间就是金钱会议预约系统软件可以促使节约更多的成本。朗歌是一家专注会议预约系统厂家,拥有自主的研发、生产、销售和售后团队,十多年的商业显示经验为上百家企业单位打造和安装实施会议预约系统解决方案。

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