银行(金融)行业会议预约管理系统应用方案

　　随着数字化时代的到来，企业单位逐渐走向智能化。在银行或金融行业每天都有许多大大小小的会议或培训，因此会议室的预定管理尤为重要，会议预约管理系统是基于银行(金融)行业会议室空间合理利用而设计的一款产品。智能会议室管理的路线，有效降低企业单位运用成本，实现办公资产价值最大化。会议预约管理系统有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。

　　背景分析：

　　1.公司会议室预约人很多，但是有很多不使用的情况，造成资源浪费，会议信息得不到及时了解。

　　2.传统会议室预定需要跑到人事部，也不知道哪个会议室空闲。

　　3.会议室资源不清楚、查询不方便，申请流程复杂，会议室预定效率低。

　　银行(金融)行业会议预约管理系统可分为预约和签到两部分，支持软件预约、移动端预约和在线终端预约三种预约模式，并可选择将预约成功结果短信或邮件发送给参会人员。系统支持会议签到、会议临时预定或取消，会议审核、会议室管理等，在会议室终端和管理平台均可实时查看人员的参会情况，以及会后的各种统计报表等。

　　银行(金融)行业会议预约管理系统特点：

　　1.预约一键操作：用户通过预约列表可直观的看到会议室占用情况，运用条件筛选等快捷搜索按钮，可推荐出符合开会条件的会议室。

　　2.预约途径多样：可以软件预约、手持移动端预约，并支持会议终端在线预约。如当临近会议室时，可直接在会议终端上预约，更方便更快捷。

　　3.多种会议通知：会议审批时会将待审信息以短信、邮件、平台未读通知等方式推送到会议通知发送;审批通过后，会将会议通知按照申请时选择的通知渠道通知到各个与会人员。

　　4.终端会议显示：会议期间，会议终端可以显示当前会议室的会议内容，出勤人员与未出勤人员统计;非会议期间显示所有会议室的会议信息。并随时支持其他信息展示，如二维码等。

　　5.会议门禁联动：有权参加会议的人访客打开会议室门禁，保持会议不受干扰。

　　6.灵活配置方式：用户可自定义会议室的资源及管理人员;系统提供常规会议、周期例会、临时会议等多种方式，针对不同的使用情景选择应用不同的会议类型。

　　7.实时监控提醒：系统实时展示会议签到状况，在终端设备上及时展示未到人员及明细，包含未到人员的姓名、部门、职位、联系方式等，方便用户及时与未到人员取得联系。

　　8.自动签到统计：参会人员在会议智能终端上签到后，系统自动搜集、传送出勤数据，后台进行统计，形成汇总或明细报表及部门汇总或明细。

　　银行(金融)行业会议预约管理系统有效解决会议室使用紧张的问题，为银行(金融)行业的会议召开或培训保驾护航。广州朗歌是一家十多年的会议预约系统厂家，提升各大企业单位便捷管理会议室使用情况，成功为上百家政企业单位实施安装。

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