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朗歌会议预约系统成功对接海宁泛半导体产业园智能门禁系统

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发表时间:2020-12-10 14:44作者:朗歌来源:会议预约管理系统网址:http://www.longosoft.com
文章附图

  海宁泛半导体产业园历经三年多时间的建设,已经成势成型。园区致力打造高端化、国际化、个性化和多功能化的国内一流泛半导体产业园,总规划面积1170亩,总建筑面积约90万平米,达产后年产值超200亿元。以泛半导体产业为核心的“芯动能”,助力打造着全市标志性的产业链生态链。为提升产业园办公效率及会议室管理问题,海宁泛半导体产业园引入了朗歌会议预约管理系统,加速单位企业会议室信息化建设,提升会议场所的管理效率。


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  由于产业园中有多间会议室,具体那间会议室空闲得不到直观查看,预约情况不能及时得知,了进一步规范会议室的使用和预约管理,避免资源的冲突。朗歌会议预约管理系统只需要通过网络或局域网,通过后台登录即可随时了解每个会议室的当前状态和预约情况,打破传统的人工预约方式,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。


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  海宁泛半导体产业园在每间会议室门前都部署了会议门牌一体机,每个员工或客户都可以直观看到会议室预约情况以及查询会议信息。每天的会议日程都会在相应的会议室门前展示,会议室门牌一体机会根据信息的更改而更新,完全智能化唔需人工操作。除此之外,朗歌会议门牌一体机支持刷卡、人脸识别、扫码等方式,与海宁泛半导体产业园的门禁系统进行对接,满足用户对系统集成、数据整合、信息共享的多样化需求,构建出一个符合当今发展趋势的信息化办公场景。


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  此项目应用功能特点:

  1、解决传统的人工预约会议室,简化预约会议室流程,能清晰查看所有会议室的使用情况,避免了会议资源的浪费以及冲突问题。


  2、会议预约系统与海宁泛半导体产业园门禁系统信息对接,会议室只能通过召开人或参会人IC卡开启,非参会人员是无法打开会议室门,有效避免会议中途有人误闯会议室,会议被打断的尴尬。


  3、用户信息对接:对接园区的人员管理系统的用户帐号及基本信息,数据自动同步更新到会议预约管理系统,无需人工操作,无需逐一录入,确保两个系统的用户信息数据的一致性。


  4、参会人员可通过会议门牌一体机的特定二维码进行会议签到,系统后台会根据签到人员情况、会议室使用情况等,进行报表的信息汇总展示。


  通过朗歌会议预约管理系统能简单、高效的实现会议室的查询、预定、会议签到、会议管理、设备管理、会议信息发布等功能。海宁泛半导体产业园节省会议组织的时间,从而提升办公效率,会议室的升级不仅营造一个舒适的办公空间,同时让产业园客户感受到智能时代的潮流,提升整体形象。广州朗歌是一家多年的会议预约系统厂家,致力为各企业单位灵活管理安排会议室,朗歌智能会议室预约管理系统软件目前在国内各行业广泛被应用,如政务中心、学校、工厂、金融、外企、国企等均有不同的典型应用,并得到用户一致好评。

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