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专业会议室必不可少会议预约系统,让会议预约更智能!

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发表时间:2020-10-28 11:42作者:朗歌来源:朗歌会议预约系统网址:http://www.longosoft.com
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  近年来,许多企业单位都开始走向智能化道路,例如人脸识别打卡、室内智能控制等。企业会议室是公司非常重要的场合,会议室预定情况不及时会导致会议室使用率低下问题。为了进一步规范会议室的使用/预定管理,避免资源的浪费,智能会议预约系统通过网络即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间,先进的智能会议预约系统对很多企业变得越来越重要。


  智能会议预约系统是采用B/S架构,预定人只需通过浏览器登录系统平台,同时可通过手机等移动终端进行查询和预约。系统平台包括:会议室预约管理系统、专业管理服务器、会议信息发布系统、会议信息发布客户端软件、会议信息发布屏、会议信息引导屏等几个部分。可视化预约会议室,添加与会人员和会议资料。预约成功后,系统会自动发邮件通知到所有与会人员,同时将预约情况更新到会议室门口的显示屏幕上。不仅能够提高会议室使用率,优化会议流程,因此会议预约系统成为当下企业会议室必备办公系统。


会议室预约系统让会议更智能


  会议室预约系统让会议更智能的原因:

  多种预约查询方式

  可在手机、PAD等移动端和PC端通过浏览器登录预约平台进行会议室的查询预约,支持与用户微信公众号、钉钉端对接,实现在手机微信端和钉钉端进行查询预约。支持在会议室门口的触摸显示一体机上进行临时会议的快速预订,并可在屏幕上延长会议和提前结束会议。


  会议信息发布

  会议信息发布功能,可远程将当前正在召开的会议信息、即将召开的会议信息预告通过网络发送至会议室门口或者企业前台的显示终端上;同时具有多媒体信息发布功能,可同时显示天气、时间、以及其他多媒体内容。


  查询预约界面

  会议预约系统界面可以直观查看日、月视图简洁的界面显示,可查看当日、当月所有会议室的预定情况。可视化预约界面,可方便地看到会议室实景,了解会议室实际场景与设施情况。支持根据部门所在位置,自动定位人员当前所在楼层,界面默认显示当前楼层的会议室,方便查看和预约。


  自动通知和提醒

  智能会议室预定系统与网络移动技术充分结合,实现了一旦会议确认召开,就会自动提前向与会人员发送短信、邮件通知和提醒,以免造成缺席、迟到等现象,从而有效地提高会议的执行效率。同时系统会在会议开始前半小时自动提醒与会人员参加会议。


专业会议室必不可少会议预约系统


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  快捷会议签到

  参会人员可通过用手机扫描屏幕上的会议二维码,手机上输入人员信息进行会议签到,也可采用考勤系统,会议预约管理系统与考勤系统对接,通过刷卡、指纹、人脸识别等方式进行会议签到。


  多重保障的安全性

  安全是企事业单位信息系统非常重要的环节,智能会议室预约系统软件从三个方面保证系统的安全性:用户认证安全,业务及网络安全,数据安全。


  用户权限控制

  智能会议预约系统软件的用户权限控制由:角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限,用户对应用户组,用户组对应角色,无论用户如何变换,都不会造成权限控制的混乱,使得用户权限管理做到安心、放心。


  会议室通过软件与硬件的部署整合,让企业人员进行会议预约更智能,不仅能提供员工工作效率,还降低企业运营成本,会议预约系统大大提高了企业竞争力。朗歌是一家专注会议预约系统厂家,拥有自主的研发、生产、销售和售后团队,十多年的商业显示经验为上百家企业单位打造和安装实施会议预约系统解决方案。


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