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朗歌会议预约系统软件实现企业会议室简单高效!

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发表时间:2020-07-28 10:13作者:朗歌来源:会议预约系统软件网址:http://www.longosoft.com
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  如今科技技术的发达,许多企业单位都迈向智能化、信息化的步伐。在企业中每天都有不同的会议召开,那么如何提高会议预约效率,高效利用资源?传统的会议室预约需要通过人工进行场地、时间的安排,才能确定会议室的使用,不但效率低,而且容易错误。为进一步规范会议室的使用情况和预约管理,朗歌会议室预约系统软件的功能到底有哪些,下面给大家详细介绍。


会议预约系统界面


  公司企业会议预约系统功能特点:

  1.信息展示功能,可以直观看到全部会议室的预约情况以及查询会议信息。所有会议信息、及当天所有会议室所有会议信息,并可生成发布至终端设备显示。


  2.通知公告展示,当确定会议后通过邮件、短信、微信等多渠道通知指定部门或者参会人员;让每个人都有会议的时间地点还有准备的信息。


  3.申请预定空闲时间段的会议室,预定时自动提示该会议室不可预定的时间段,支持录入申请部门、会议名称、会议主持人、会议时间段、会议议程、参会人数及名单等。


  4.在会议即将开始前,通过会议室门口壁挂会议预约一体机展现所有会议的信息,方便参会人不会走出会议室,同时可实现刷脸打卡签到等。


  5.支持管理用户信息,配置多种类型用户、角色权限分配等功能,支持批量导入用户功能,可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限 组等信息。


  6.会议室管理人员可通过后台看到相关会议室的预定情况,以及那个会议室需要什么材料准备一目了然,方便清楚的知道会议设备需求。


朗歌会议预约系统软件


  朗歌会议预约系统的功能作用:

  1.会议室空间利用率最大化

  会议室占用情况是通过时间、日历二维展示的,通过这一功能,会议室申请者可以清晰的了解到当前会议室的占用情况、占有时间。已预定与空闲时间段分别以不同颜色标注,方便申请者区分。管理者对会议室预定情况有全局掌握。


  2.会议室对外开放,增加收入

  会议室预定系统可支持对内对外双价格。大部分的会议室免费或低价格为入驻企业使用。平台为方便管理,可以分别设置对内价格和对外价格。在不影响入驻企业的情况下,既方便了附近客户的有需求,也增加了企业的收入。


  3.扩大知名度,招商引流

  会议室的对外开放,也吸引新用户入驻企业大楼。只需关注大楼公众号就可预定会议室并自动发送授权钥匙,更多用户关注大楼物业,高效服务也会吸引有需求的用户入驻。


  4.精细高效管理,节约成本

  统计报表自动生成,会议室自助预定。省却管理麻烦,自动费用结算自动提醒,无需人工管理。运营效率大大提升的同时,成本大幅度降低。


  企业会议预约系统软件可以让企业简单、高效、安全的体验智能化办公室的一套管理平台,会议室不仅要给员工营造一个舒适的办公空间,会议办公设备也需要跟上智能时代的潮流。朗歌是一家专注会议预约系统的厂家,拥有自主的研发、生产、销售和售后团队,十多年的商业显示经验为上百家企业单位打造和安装实施会议预约系统解决方案。


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