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朗歌会议预约管理系统介绍,助你解决会议室预订混乱情况!

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发表时间:2020-05-21 10:59作者:朗歌来源:广州朗歌网址:http://www.longosoft.com
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  当今社会科技不断进步,有效率的工作中成为了评价工作能力的标准。如今很多企业单位会议室预订情况都很混乱,没有高效的工作效率,特别是公司的行政部门人员。哪间会议室是在空闲状态?哪间会议室有人在开会?领导说:安排间会议室几点开会,行政人员跑遍全部会议室才找到一间会议室。这种会议室管理大大降低了人员的工作效率,降低了会议室的利用率。朗歌会议室预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高工作效率。下面朗歌小编为你详细介绍会议预约系统


会议预约管理系统存在问题



会议室预约管理系统流程:

  一、智能会议预约管理系统,首先支持Web网页、微信、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台,员工对会议室的状态及信息一目了然,分分钟选定好自己所需要的会议室类型。


  二、预约成功后,预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、微信等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等,用户都可以自主选择。会议室管理系统不仅可以对会议室进行预订,还可以对会议室资源,饮食和其他系统发送通知,让大家都在同一界面上操作,消除混乱并节省了时间。


  三、参会人员到达会议时可以通过人脸识别系统开门、签到。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室,会议被打断的尴尬。


朗歌会议预约管理系统介绍


朗歌会议室预约管理系统的功能:

  1:兼容钉钉、微信、企业APP:提供手机端及PC端预约界面,系统入口能兼容公司统一工作平台,无需下载额外客户端,无论同一区域,还是跨区,跨城市,跨国家,都能做到快捷秒选可用会议室。

  2:简单预约流程:选会议室,选时间,填写会议信息及参会人员,简单三步完成预定,同步员工数据库,支持部门群选及外部人员预约。

  3:多种通知途径:预定成功后,所以参会人员将收到短信、微信及邮件通知,能一键设置会议日历提醒。

  4:会议室展板:会议室门口展示屏,显示预定会议安排,参会人员及更多需展示信息,联动二维码门锁,参会人员扫码开门,无权限不得占用,支持扫码会议签到。

  5:信息实时发布:除了显示会务信息,会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件,插播媒体文件,实现银行外汇、基金利率、政策法规、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布,提升企业形象,增强访客的体验友好度。

  6:无人探测:红外加微波,国内唯一微动作探测监控,预定会议未参加和会议提前介绍,无人探测设备会检测会议室内状况,无人使用即可自动释放会议室资源。

  7:管理后台:后台数据统计,开会信息、参会信息、会议室使用频率,共享会议纪要等。

  8:稳定性:会议预约系统的组成由高效稳定的嵌入式设计实现,软件安全系数高、工作稳定,可防止网络病毒等有害程序的感染。


会议预订系统功能


  在高速前进的企业中,需要更高效率的会议预订管理系统,它们不仅是企业日常运营的基础,这样才能不拖企业发展后腿,才能让办公软件成为企业进步的助推器。会议室预约管理系统软件可以提高您公司的生产力和效率,大大提高了企业竞争力。对于全球企业来说,时间就是金钱效率的提高,可以促使节约更多的成本。广州朗歌是一家专注智能会议预约系统的厂家,在该领域已有十多年经验,为客户建立智能化的会议环境,成功为上百家政企业单位实施安装。欢迎咨询。


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