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如何解决远程预约会议室?-longo朗歌会议室预约管理系统

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发表时间:2020-04-21 09:43作者:朗歌会议预约来源:广州朗歌网址:http://www.longosoft.com/
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  在如今信息化时代,会议室预约管理系统是为了简化企业单位会议室管理,灵活调度的系统管理软件。在日常中,很多企业单位领导都会外出、出差、去工地等等,因此很少时间会在公司单位中。因此不在公司很难了解公司的会议室使用情况,还需要繁琐的步骤打电话去了解清楚,途中已浪费很多时间与精力。那么有什么系统可以解决远程自助预约会议室?


  longo朗歌会议室预约管理系统可以即时进行会议室预订,并且自动通知和与会者确认。该系统是可通过微信、网页、PC等方式在全国任何地方进行远程预约会议室,所有用户无需安装和繁琐的配置,因为我们的会议室预约管理运行在服务器上.使用时所有要做的就是登录系统。会议室预约系统不仅可以对会议室进行预订,还可以对会议室资源,饮食和其他需求发送通知让管理人员提前准备,每个端口登录都在同一界面上操作,消除混乱并节省了时间。

朗歌远程会议预约管理系统


  会议室预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高工作效率。


会议预约系统功能特点:

  1.信息展示功能,可以直观看到全部会议室的预约情况以及查询会议信息。


  2.通知公告展示,当确定会议后通过邮件、短信、微信等多渠道通知指定部门或者参会人员;让每个人都有会议的时间地点还有准备的信息。


  3.申请预定空闲时间段的会议室,预定时自动提示该会议室不可预定的时间段,支持录入申请部门、会议名称、会议主持人、会议时间段、会议议程、参会人数及名单等。


  4.在会议即将开始前,通过会议室门口壁挂会议预约一体机展现所有会议的信息,方便参会人不会走出会议室,同时可实现刷脸打卡签到等。


  5.支持管理用户信息,配置多种类型用户、角色权限分配等功能,支持批量导入用户功能。


  6.会议室管理人员可通过后台看到相关会议室的预定情况,以及那个会议室需要什么材料准备一目了然,方便清楚的知道会议设备需求。


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longo会议预约管理系统


  广州朗歌会议室预约管理系统软件可以提高您公司的生产力和效率。对于全球企业来说,时间就是金钱 - 生产率的提高,可以促使节约更多的成本。广州朗歌是一家会议预约系统厂家,拥有有自主研发、制造、销售和售后团队,我们根据各行业需求研发新一代会议预约管理系统,结合国内外先进技术为每个用户打造智能化会议室解决方案。


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