如何解决远程预约会议室?-longo朗歌会议室预约管理系统

　　在如今信息化时代，会议室预约管理系统是为了简化企业单位会议室管理，灵活调度的系统管理软件。在日常中，很多企业单位领导都会外出、出差、去工地等等，因此很少时间会在公司单位中。因此不在公司很难了解公司的会议室使用情况，还需要繁琐的步骤打电话去了解清楚，途中已浪费很多时间与精力。那么有什么系统可以解决远程自助预约会议室?

　　longo朗歌会议室预约管理系统可以即时进行会议室预订，并且自动通知和与会者确认。该系统是可通过微信、网页、PC等方式在全国任何地方进行远程预约会议室，所有用户无需安装和繁琐的配置，因为我们的会议室预约管理运行在服务器上.使用时所有要做的就是登录系统。会议室预约系统不仅可以对会议室进行预订，还可以对会议室资源，饮食和其他需求发送通知让管理人员提前准备，每个端口登录都在同一界面上操作，消除混乱并节省了时间。

　　会议室预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高工作效率。

会议预约系统功能特点：

　　1.信息展示功能，可以直观看到全部会议室的预约情况以及查询会议信息。

　　2.通知公告展示，当确定会议后通过邮件、短信、微信等多渠道通知指定部门或者参会人员;让每个人都有会议的时间地点还有准备的信息。

　　3.申请预定空闲时间段的会议室，预定时自动提示该会议室不可预定的时间段，支持录入申请部门、会议名称、会议主持人、会议时间段、会议议程、参会人数及名单等。

　　4.在会议即将开始前，通过会议室门口壁挂会议预约一体机展现所有会议的信息，方便参会人不会走出会议室，同时可实现刷脸打卡签到等。

　　5.支持管理用户信息，配置多种类型用户、角色权限分配等功能，支持批量导入用户功能。

　　6.会议室管理人员可通过后台看到相关会议室的预定情况，以及那个会议室需要什么材料准备一目了然，方便清楚的知道会议设备需求。

会议预约管理系统相关推荐：会议预约系统对企业单位的实用价值到底有多大呢?　　朗歌会议预约管理系统的几大优势!　　人脸识别通道门禁与会议预约系统的碰撞应用方案　　　会议预约管理系统解决方案有哪些功能好处？‍ 　　朗歌会议预约系统厂家

　　广州朗歌会议室预约管理系统软件可以提高您公司的生产力和效率。对于全球企业来说，时间就是金钱 - 生产率的提高，可以促使节约更多的成本。广州朗歌是一家会议预约系统厂家，拥有有自主研发、制造、销售和售后团队，我们根据各行业需求研发新一代会议预约管理系统，结合国内外先进技术为每个用户打造智能化会议室解决方案。