会议预约管理系统解决方案有哪些功能好处？轻松管理会议室！

　　现代化办公会议室是组织的公共资源，会议预约管理系统是利用计算机网络帮助企业管理会议预约、签到、查询等功能，帮助企业提高会议效率，提升会议质量，确保会议顺利高效执行等。会议室预定系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，为会议的召开提供顺畅的环境基础。随着移动互联网时代的不断发展，越来越多的企业意识到个人的智慧是有限的，而会议的展开可以反映广大员工的心声，收取员工的宝贵意见有利于企业的发展。会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。

　　传统的会议室预约需要在人事登记排队，还得一次又一次的向人事咨询是否有空挡的会议室，花费太多时间与精力了。而随着互联网信息科技的不断发展，移动办公的衍生，会议室预约管理系统可以轻松解决会议管理问题。它是如何解决会议管理问题的呢?

　　广州朗歌会议预约管理系统以提高会议效率为焦点，以会议全过程管理为理念，开发了会议预定管理系统产品。会议预约管理系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息(如天气预报、新闻等公共信息)、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。智能会议预约便于管理层查看决策 向导式预定流程 会议预定过程采用管理向导的方式，可添加并显示会议室的设备资产，预定时可添加本次会议需要的服务，提高会议效率 会议签到功能 可通过多种方式完成会议签到，如人脸识别、二维码扫描等、会议信息远程显示、发布 支持显示当前会议室的状态、正在召开的会议信息、即将召开的会议信息预告。

　　会议预约管理系统功能介绍

　　一、会议管理

　　会议登记管理的目标是：便捷地将会议信息及时录入系统，避免会议冲突，方便人员查询，及时发布会议信息。集中管理模式下，由专人进行会议录入;全局管理模式下，通过权限系统进行会议室预定管理。

　　二、信息发布

　　信息发布的目标是：不仅可以及时发布最新的会议信息，而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频、Office、相册等信息，并且可以方便地发布到各类显示客户端，方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展及会议的安排情况。信息发布系统是广州朗歌科技的一款独立产品，功能专业全面，且与会议室预约系统天然集成。

　　三、设备管理

　　设备管理的目标是：掌握会议室设备及其健康状况，确保会议设备在会中的稳定流畅。即对会议室设备进行管理，做到资源清;对会议设备会前检查进行管理，做到用时好;对设备会后检查进行管理，做到状况清;对设备检修和保养进行管理，做到平时优。

　　四、统计分析

　　统计分析的目标是：通过不同的管理视角，对数据进行统计，例如统计会议室占用率、会议任务的完成情况、设备检修情况等，通过进一步分析掌控全局，改进管理。

　　五、 会议室管理

　　会议室管理的目标是：管理会议室及其使用情况，增加会议室资源的使用效率。即对组织所有的会议室进行管理，做到家底清;对会议室规模等属性进行管理，做到方便找;对会议室占用情况进行管理，做到准确订;对会议室的设备和资源进行管理，做到提前备。

　　六、系统维护

　　系统维护的目标是：使系统管理员对系统的机构、职务、岗位、用户、人员、资源、功能授权进行方便、快捷的定制维护。

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　　轻松统计管理会议室

　　智能提醒会议

　　一旦预约会议室成功后，通过设置会前10-30分钟微信提醒，确保参加会议的所有人员都能准时参加，不会错过会议的召开。

　　自动统计参会人数

　　传统的参会人数签到除了要准备纸笔外，还要花费大量的时间去统计到场人数。现在使用会议预约管理系统通过二维码轻松签到，到场人数自动显示在大屏幕上，如果遇到请假人员还会自动连接到考勤系统，无须二次申请，大大提高了会议开展的效率。

　　通过微信进行查询、预约

　　以往的会议预定只能通过电脑端进行查询、预约。遇到在外出差无法在电脑跟前的，得一遍又一遍往人事打电话进行查询、预定，这样无法专心在外好好出差。而利用会议管理系统，可以通过app上实现查询会议室，选择好开会时间段，系统会自动识别出该时间段的空闲会议室，随时随地不受限制。同时，微信提前预约会议室，与数字标牌同步显示会议室状态。这样其他人也可以看到会议室的使用情况，避免浪费时间申请。

　　在新互联网时代，日常的会议管理还通过邮件或者电话进行，无疑会影响企业的办公效率和无法提高企业竞争力。广州朗歌在会议预约管理系统集成和使用经验的基础上建立了产品模型，在满足管理需求的基础上，以自主知识产权的企业级技术平台为保证，确保系统的可扩展性和可接入性，为客户建立智能化的会议环境。