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定制触摸查询智能会议预约系统

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发表时间:2019-11-18 10:43作者:朗歌信息发布系统来源:朗歌信息发布系统网址:http://www.longosoft.com
文章附图

近年来智能会议预约系统随着城市发展,大型企业或酒店、医院等多行业都有新的需求,对于多个会议室的预定管理和减少会议室使用紧张问题,朗歌针对会议室管理系统进行深入的研究开发。为提高企业的资源管理效率和收益,避免资源浪费冲突,降低会议冲突性,用户只需通过远程后台实时在线了解每个会议室的当前资源状态和预约情况,并在线可视化预约会议室


企业会议室使用常见问题:会议室使用紧张,资源设备紧缺,使用矛盾突出;无法提前知道会议室预约或使用状况,无法方便地查询系统;经常开会时间有人进来观看是否有使用会议室,会议总是被打断;会议太多,容易忘记会议时间和地点,会议信息无法快速直接地在会议室门前屏幕上显示,会议使用设备不完整。


朗歌智能会议室管理系统可以在手机端或PC端实现同步预约,可以实现上百间会议室同时进行在线预约, 可与会议中控系统对接,实现会议室无需人员管理模式。可与OA办公平台、信息发布系统、邮件平台、短信平台、微信平台等进行无缝对接,进行人员会前的通知。并可以搭配触摸屏查询系统进行查询功能。


智能会议预约系统


实时监测

智能监测,24小时监测任何空间设备的使用情况,一旦有设备出现故障,自动报警,发送通知给管理员。人员易于定位故障设备,在线远程控制设备,快速确定故障原因。


可视化数据

数据报表覆盖资产设备的生命周期(计划、维护、修复、分析和报废),清晰呈现设备的有效利用率以及故障率,快速了解设备状况,帮助作出正确决策,提高设备可靠性,减少故障停机时间。


后台管理

各办公系统无缝对接,资源管理,管理员可以根据用户状态确定资源的优先级,可以在特殊需求期间重点关注。采用分级权限管理,避免因权限控制缺失或操作不当引发的数据泄露等问题。


信息查询

可在会议室门口终端触摸屏查询系统上进行临时预订会议,查询会议信息等功能,方便预定会议人员不用来回跑动,并在会议室前清楚了解到该会议室使用情况或预定情况。


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