广州朗歌智能会议预约系统优势

近年会议预约系统呈现爆发式增长，但是预约系统层次参差不齐，会议预约系统用得好会大大提高公共资源高效的利用，各类会议室、办公席位、学校教室、培训教育课室、高端文娱场所、公共空间等智能化预约管理系统的需求越来越多，智能化的管理是十分重要。

以往会议预约都会出现会议室被占用，不知道哪个会议室空闲或要到指定人员预约会议室，也不知道哪个会议室有什么设备而且要准备什么东西，传统会议预约采用填表格方式预约，无法查询参会人状态和记录，具体时间开会时间等；以上都是传统会议预约的欠缺部分。

广州朗歌会议预约管理系统是专门为政府企业会议室、大型会议中心、酒店会议中心、培训教育等行业提供会议预定服务的系统；很好整合传统会议预约系统的多步骤、信息传达慢、会议使用混乱等问题，朗歌会议预约系统软件在解决以上问题外还添加了不少好的功能，为会议自动化的更上一层楼提供有利保障。

功能优点：

1. 信息展示功能，可以直观看到全部会议室的预约情况以及查询会议信息。

2. 通知公告展示，当确定会议后通过邮件、短信、微信等多渠道通知指定部门或者参会人员；让每个人都有会议的时间地点还有准备的信息。

3. 申请预定空闲时间段的会议室，预定时自动提示该会议室不可预定的时间段，支持录入申请部门，会议名称，会议主持人，会议时间段，会议议程，参会人数及名单等。

4. 在会议即将开始前，通过会议室门口壁挂会议预约一体机展现所有会议的信息，方便参会人不会走出会议室，同时可实现刷脸打卡签到等。

5. 支持管理用户信息，配置多种类型用户、角色权限分配等功能，支持批量导入用户功能。

6. 会议室管理人员可通过后台看到相关会议室的预定情况，以及那个会议室需要什么材料准备一目了然，方便清楚的知道会议设备需求。