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广州朗歌智能会议预约系统优势

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发表时间:2019-09-30 09:45作者:朗歌会议预约系统来源:朗歌会议预约系统网址:http://www.longosoft.com/
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近年会议预约系统呈现爆发式增长,但是预约系统层次参差不齐,会议预约系统用得好会大大提高公共资源高效的利用,各类会议室、办公席位、学校教室、培训教育课室、高端文娱场所、公共空间等智能化预约管理系统的需求越来越多,智能化的管理是十分重要。


以往会议预约都会出现会议室被占用,不知道哪个会议室空闲或要到指定人员预约会议室,也不知道哪个会议室有什么设备而且要准备什么东西,传统会议预约采用填表格方式预约,无法查询参会人状态和记录,具体时间开会时间等;以上都是传统会议预约的欠缺部分。


智能会议预约系统


广州朗歌会议预约管理系统是专门为政府企业会议室、大型会议中心、酒店会议中心、培训教育等行业提供会议预定服务的系统;很好整合传统会议预约系统的多步骤、信息传达慢、会议使用混乱等问题,朗歌会议预约系统软件在解决以上问题外还添加了不少好的功能,为会议自动化的更上一层楼提供有利保障。


朗歌会议预约系统


功能优点:

1. 信息展示功能,可以直观看到全部会议室的预约情况以及查询会议信息。


2. 通知公告展示,当确定会议后通过邮件、短信、微信等多渠道通知指定部门或者参会人员;让每个人都有会议的时间地点还有准备的信息。


3. 申请预定空闲时间段的会议室,预定时自动提示该会议室不可预定的时间段,支持录入申请部门,会议名称,会议主持人,会议时间段,会议议程,参会人数及名单等。


4. 在会议即将开始前,通过会议室门口壁挂会议预约一体机展现所有会议的信息,方便参会人不会走出会议室,同时可实现刷脸打卡签到等。


5. 支持管理用户信息,配置多种类型用户、角色权限分配等功能,支持批量导入用户功能。


6. 会议室管理人员可通过后台看到相关会议室的预定情况,以及那个会议室需要什么材料准备一目了然,方便清楚的知道会议设备需求。

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