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会议预约管理系统解决方案

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发表时间:2019-09-02 10:04作者:朗歌会议预约
文章附图

随着时代快速发展,各大会议中心都有密集的会议安排,同时企业也会有大大小小的会议安排。会议室没有管理,会造成会议室被争抢、重要会议被非重要会议挤占、会议室信息不能及时发布、会议室设备开会时不满足会议要求、会议室设备没有提前调试以及设备因没有及时检修造成故障、会中设备出现故障且没有应急预案等等问题。这些问题往往频繁发生,使人们平时习以为常,用时抱怨连连。如果任由问题发生、日积月累,则会产生严重影响,轻则:会影响会议效率,打断会议安排;重则:会影响员工情绪,冲击组织文化。


朗歌会议预约管理系统产品采用自有定制灵活,功能丰富,扩展性好。企业通过系统能够简单、高效的实现会议室的查询、预定、会议签到、会议管理、设备管理、会议信息发布等功能。


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     ●与会议管理系统无缝对接,实现无人干预的全自动化会议信息发布,当已预定的会议发生取消、变更、提前开始、提前结束、延时结束等情况 时,已发布的信息自动随之更新
     ●可以根据会议室的不同状态(如空闲、占用、预约等)自动控制发布屏周边的LED灯带变色(需选配特定型号的发布屏)
     ●可以在会议室门口的触控屏上,用月历结合日视图的方式,友好的展现会议室的占用分布(需选配触控型发布屏)
     ●通过验证的用户可以使用会议室门口的信息发布屏进行会议预定操作(需选配触控型发布屏)
     ●通过验证的用户可以使用会议室门口的信息发布屏操作会议的提前开始、延时、提前结束(需选配触控型发布屏)
     ●支持对各种静态资源按分类进行管理,如音频、视频、OFFICE、图片等
     ●支持预制节目模板,在创建节目时可以直接导入现有模板
     ●可以发布各种静态资源节目或动态业务节目,或两者结合
     ●支持天气信息的维护与发布
     ●可对发布终端进行集中的管理与监控,支持远程抓取当前画面、远程开关机、计划开关机、远程音量及亮度控制功能
     ●支持插播消息功能


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信息发布模块

信息发布管理是将系统记录的会议信息及时同步发布到显示设备,同时也可以将某一会议的定制信息发布到指定的显示设备,以便所有人员了解当前会议的详细情况。


节目管理

该功能是会议室终端显示效果设置,所见即所得的节目编辑和友好的交互体验,可以选择模板,也支持各种组件的自由组合,包括wmv、avi、flv、rm、rmvb、mpg视频、MP3、wma音频、office、flash、相册、图片、文本、html、时间等各种文件;支持基础组件与业务自定义组件的组合。


资源管理

该功能是资源素材多级视角管理,支持视频、音频、flash、office、图片、背景图片分类管理,实现资源的上传、下载、删除、分类以及资源详情的查看。


终端管理

该功能是信息发布终端通过注册方式,在终端管理中统一进行维护管理。可对终端的默认播放背景进行可视化的自定义修改,变更LOGO、背景、终端关联会议室;支持终端实时监控,节目播放的远程画面,远程开关机操作;支持对终端按周、按天设定开关机任务;支持管理员、操作员权限控制。


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朗歌会议预约管理系统根据不同客户需求,在空间、功能细节上针对性地进行功能设计和模块定制,在总体深化设计上采用国际先进的技术为你搭建现代化、信息化、智能化的会议系统。营造安全、舒适、高效、环保、节能的会议环境。


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