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会议预约系统是什么?会议预订系统常见问题解答!-广州朗歌

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发表时间:2020-03-19 11:05作者:朗歌来源:网络网址:http://www.longosoft.com
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  会议预约系统是什么样的系统?

  会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。现在很多的企业都在开展智能化办公环境,尤其是像会议室预定这样的操作,都会借助到一会议预约管理系统来进行操作,解决会议时间冲突问题。除此之外,会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台,方便了解会议室占用情况。


  会议室预订系统在实际工作中有用吗?

  答:会议室预定系统利用网络对企业内部的所有会议室资源进行统一管理,实现办公资源集中管理,其中涉及的领域比较广泛,比如会议室使用情况,时间安排,人员安排,消息推送,人脸识别,会议签到,设备安排,会议结束后统计以及会议进程显示等到,以及各种信息收集与分析减少工作中的管理杂乱情况等等。还可以搜集会议室使用情况,当会议室使用不均匀,存在浪费资源或者过度占用,以及设备不到位情况时,通过该系统都可以进行合理优化,发送信息通知相关人员,最大可能地提高工作效率。利用会议室预约系统,可以方便与人员沟通,提高工作效率,更好地组织会议,也可以更全面地掌握会议的情况,就比如会议场地、参会人员等信息。


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  会议室预定系统能否提高工作效率?

  答:能!因为这种会议系统不仅仅节省了人力,同时还提高了会议效率,实际工作中,经常会有预订了8个小时,实际开会只有2个小时的情况,或者预订了会议室又不到现场的情况,这些都需要软件结合硬件的方式来解决。通过整套系统的实施,工作效率也会提高,这种管理系统可以提高工作生产各方面效率,对于企业来说,时间就是金钱,生产效率提高了,那么就可以节省许多成本。也会减少很多不必要的资源浪费。


  会议室预订系统安装麻烦吗?

  答:会议室预订系统的安装分为硬件安装和软件部署,硬件的安装主要是显示屏的安装,目前以融靖电子的会议发布屏为例,只需要一根网线,通过POE供电的方式即可,安装的专业支架支持玻璃墙面 、木板墙面、石膏板墙面的多种环境安装。软件部署支持云端部署、虚拟机部署、专业服务器部署等等方式。


  会议室预订系统普及高吗?

  答:是肯定的,因为对比一些没有预定系统的会议组织情况来看,使用会议室预定系统工作效率大大提升了,不仅仅降低了成本,同时还提高了企业各方面效率。目前在国内特别是一二线城市,会议室预订管理系统已经越来越普及。使用该系统的企业,工作效率得到大幅提高。


  会议室预订系统可以和哪些系统集成?

  答:会议室预订系统采用开放式平台,可以和很多第三方系统对接,比如和视频会议系统对接,实现开会前自动呼通远端视频会议,会议结束后自动挂断,也可以和门禁系统接,实现会议刷卡签到,也可以和中控系统对接,实现会议开始自动打开灯光、投影等设备电源。会议结束自动关闭。


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