会议预约系统有什么好处?会议预约管理系统的优势应用方案-广州朗歌

　　公共资源的高效利用一直都是人们关注的问题，随着互联网技术的不断发展，各类会议室、办公席位、学校教室、培训教育课室、高端文娱场所、公共空间等智能化会议预约管理系统的需求越来越多。会议是现代企业解决部门内部及跨部门事务经常用到的方法，通过召开会议，集众人之力解决综合性问题、协调彼此利益、集思广益进行探讨等，如何有效记录会议，评估会议效率，最终提高会议效率，已经得到众多企业管理者的重视。

　　会议室使用常见问题：会议室管理分散，难度大，需要多人管理，会议室占用不清楚或占而不用，浪费资源，申请流程复杂，预定效率低，会议通知不到位，造成参会人员迟到缺席，会议中设备操作不方便，影响会议效率。

　　Longo朗歌会议预约管理系统是专门为政府企业会议室、大型会议中心、酒店会议中心、培训教育等行业提供会议预定服务的系统，有效的整合了会议预约、会议室显示发布、会议纪要电子化、楼层导览指示、数据采集分析、触摸查询服务台、企业信息发布、短信通知、微信企业公众号等。

　　会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合，为会议的召开提前做好准备。包括：会议室台帐管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理、会议室预留、会议室审批、会议室设备检修管理。会议组织者能够明确看到自己当前组织的所有会议信息，可以根据会议主题、会议描述、会议组织者进行模糊查询;对分组、时间进行筛选;同时还提供了高级搜索，通过会议、会议室、会议分组、会议时间、状态、来源进行更为精确的查询功能。同时可以显示当前列表中选中会议的详细信息。方便查看以往的会议相关信息。

会议预约系统的功能作用：

　　会议预约

　　支持PC、企业微信/钉钉、OA多种会议预定方式，按照会议室大小、设备资源、服务多种条件筛选预约，参会人员、提前服务预定、会议附件等

　　会议签到

　　会议签到支持二维码、IC卡、人脸识别签到、手机扫描二维码签到、终端按键签到等多种签到方式，签到将会记录到管理后台...

　　会议消息提醒

　　支持企业微信、短讯、邮件3种会议信息通知方式，预定提醒、取消提醒、会议前5分钟提醒、会议室预定无人使用自动释放提醒等。

　　智能外设

　　本系统支持远程设备，可接入智能传感器探测自动释放无效资源，可对接中控设备，会前自动加电开启会议室设备，会后15分钟自动探测。

　　会议智能终端显示

　　支持兼容各种终端设备展示会议预定、时钟、天气预报等,可以通过会议终端触摸屏直接预定会议、取消会议、延长会议、提前结束会议等。

　　通过longo朗歌会议预约系统软件您可以随时随地提前预约会议室或临时预定会议室，您也可以通过微信、PC等预订会议室。广州朗歌是一家会议预约系统厂家，拥有有自主研发、制造、销售和售后团队，我们根据各行业需求研发新一代会议预约管理系统，结合国内外先进技术为每个用户打造智能化会议室解决方案。

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