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学校会议预约系统应用方案,轻松管理数字化校园会议预订系统

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发表时间:2020-02-19 14:13作者:朗歌来源:广州朗歌网址:http://www.longosoft.com
文章附图

  会议预约系统在近几年不断发展,为进一步优化学校会议室预约系统,提升会议室使用效率。为解决会议时间冲突问题,共享校园的众多会议室平台,解决会议室长期被占用的情况。通过集中数字化控制系统,统一管理和操作,协调工作,可满足学校会议的各种问题。首先要知道,学校会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。可以显示会议室当日安排情况,提升企业形象,最大化利用会议室空间资源。


学校会议预约系统方案5


  在许多校园当中都有很多的大大小小的会议、活动、讲座等等,都需要用到学校的会议室。从应用角度考虑,设计以数字化会议为主体的会议室,可进行信息交流、行政会议、视频会议等多种功能的会议。同时在传统预约会议室的情况都是需要跑到会议室负责人哪里进行登记查看会议室使用情况,校园会议预订系统可以很好解决此问题,完善的数字化平台可以轻松在电脑前、手机前进行会议室的使用情况进行查询了解。不但方便了预订人的时间,还减少人员的成本问题。会议室预约系统会议信息模板编辑等功能,可实现会议信息实时显示引导功能,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能。

  

手机会议预约管理系统

学校会议预约系统功能优点:

  1、自主查询预约:手机端查询某一时间场地空余情况,选择教室,查询结果更直观、准确,无需向管理员打电话询问。微信端即可进行预约,无需填写纸质申请、向管理员打电话,流程简便,随时随地可预约,不受时间和空间的限制。


  2、会议门禁管理:支持手机二维码签到、人脸签到、门禁签到等功能。系统与教室门禁设备实时互联,组织者刷脸开启门禁,无需钥匙的移交,避免钥匙丢失、无关人员混入,保证教室安全。


  3、会议信息引导:将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,信息显示屏上实时显示当天的会议室名称、会议名称、会议时间、使用部门等预定信息列表,实现会议引导功能。


  4、会议通知提醒:可以通过手机短信、邮件、钉钉、企业微信、公众号进行会议提醒通知功能,通知包括:会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟(时长可设定)提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写(需要参加会议人员提前查看的文档,例如会议流程、着装要求、准备材料等)。


  5、统计报表功能:可实现会议室使用统计及费用统计功能,选定时间段内,部门使用明细列表,统计报表, 统计各会议室使用情况,明细列表,使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。


  6、会议服务项:勾选实现,茶饮、条幅、资料、姓名牌、用餐等(后台可添加)。


  7、会议室预定审批:具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配,以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后,系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部,后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作,如排位安装及摆设,茶点布置、水果布置等服务。


  8、会议设备选项:投影、音响、视频会议设备,投影仪、白板、麦克、激光笔等(后台可添加)。


  9、会议信息发布模板编辑:可视化模板设计界面,能够设计、定制丰富的显示信息。通过模板设计器可以定制会议预订、企业文化、活动、宣传等各种的信息显示模板。


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校园数字化会议预定系统


  会议预约系统为校园会议室、多功能教室等数字化的管理提供了解决方案,以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰,毕竟科技在发展,在高速前进的学校校园中,需要更高效率的会议管理系统,这样才能不拖教育发展后腿,才能让实现学校会议室场地的合理分配和利用,提高校园管理效率,促进了智慧校园的建设。朗歌已专注会议预约管理系统十多年,拥有各行业领域的会议室预定系统解决方案,为每个客户提升会议室的使用率以及方便管理每个会议室的使用情况。欢迎咨询。


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