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多媒体会议室信息发布系统_会议室信息发布管理系统功能介绍!_广州朗歌

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发表时间:2020-02-11 13:53作者:朗歌来源:广州朗歌网址:http://www.longosoft.com
文章附图

  在日常办公当中,会议室有时会出现资源冲突的现象,比如同时在同一个会议室召开会议,结果造成了不必要的尴尬。没有任何的地方可以查看到有哪些会议室在使用或没在使用,对于会议室信息发布的信息没有查看的地方。如果存在同时同会议室使用的情况,会提醒申请者进行相关的处理,避免会议室资源使用的冲突,同时提高可大大提高会议室使用率。今天朗歌小编给大家介绍会议室信息发布系统的功能。


  多媒体会议室信息发布系统具有高度集中控制 统一实时更新播放内容系统通过网络将中央控制系统与终端播放设备连接,并对所需播放的广告内容进行编辑处理,然后通过网络发送给系统内各个终端播放设备,从而实现大范围多个视频播放终端的同时播放。高效安全管理 避免安全漏洞中央控制系统通过多级内容审核后由网络统一更新播放内容,并在播放终端上又有文件播放认证机制,杜绝了人为现场干预,有效避免不文明等不利于社会稳定的各种违规信息以及未经系统用户授权的广告内容播出。会议室信息发布管理系统还能对播放内容进行分类、统一实时更新。

  

多媒体会议室发布系统21

会议室信息发布系统功能:

  1.系统需采用B/S架构,管理人员只需通过浏览器即可访问使用,发布更新会议室的使用情况。支持会议室管理功能,可添加删除、修改会议室信息;

  2. 系统可以查看,某一会议室当前会议详情、某一会议室所有会议信息、及当天所有会议室所有会议信息,并可生成发布至终端设备显示;

  3.系统支持第三方系统对接,如:OA系统对接、会议室中控系统、邮件系统、微信平台等;

  4.系统支持多区域分屏显示播放,多素材同屏显示效果;多种模板显示、多分辨率显示;

  5.系统支持会议室信息预功能,查看当前会议室主题、时间、状态、参会人员信息等;

  6.支持会议室统计功能,支持单独会议室统计、按使用部门统计。可用列表、柱状图饼图显示统计结果

  7.支持邮箱发送邮件通知功能,系统会将会议情况发送至参会人员邮箱;

  8.系统支持用户管理,可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限 组等信息;

  9、系统支持角色权限管理,可对不同用户设置不同权限,支持权限组;支持已预订会议室查询,可以查询当前登录用户预定情况;

  10.支持会议审批功能,当预约人员预约会议室后需审核时,具备审核权限人员,可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核。


会议室信息发布系统


  将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,信息显示屏上实时显示当天的会议室名称,会议名称,会议时间等预定信息列表,实现会议引导功能。可视化模板设计界面,能够设计、定制丰富的显示信息。通过模板设计器可以定制会议预订、企业文化、活动、宣传等各种的信息显示模板。管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配,以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后,系统能够通过以网络将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部,后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作,如排位安装及摆设,茶点布置、水果布置等服务。


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  广州朗歌进行面对市场会议室信息发布系统软件上的需求,结合设备技术上软件市场的开发,专门研发出对于会议室使用的信息发布系统方案。将会议室预约系统信息实时传递到每个会议室门口显示屏上,信息显示屏上实现显示当前正会议室状态,显示会议名称,会议时间,会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。大大优化并完善对传统会议室的不足,使更多企业单位会议室迈向智能化道路。欢迎咨询。


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