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会议预约系统_智能会议预约管理系统_轻松实现会议管理解决方案

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发表时间:2020-02-03 10:14作者:朗歌来源:广州朗歌网址:http://www.longosoft.com
文章附图

  随着社会的发展,会议预约管理系统在近年来呈现高速发展,但是各种等级层次不齐。现代办公会议室是组织的公共资源,会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。广州朗歌公司以提高会议效率为焦点,以会议全过程管理为理念,开发了会议预定管理系统产品。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。


  首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段,解决会议时间冲突问题,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高会议使用率,同时,通过系统规范会议流程,提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制,便于管理人员管理会议室。


会议预约管理系统组成1


  会议预约管理系统特点:

  第三方系统对接

  可实现与办公OA系统、短信通知系统、邮箱等系统对接,可将会议信息以短信、邮件方式通知各个参会人。对接OA系统后,可用OA系统用户进行交互验证登录,简化方便企业内部系统操作,使用更灵活。

  审核功能

  支持会议审批功能,当预约人员预约会议室后需审核时,具备审核权限人员可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核,所有信息需经审核后才能发布。

  用户角色管理

  系统支持多用户用户管理,可添加或删除用户信息、设置用户隶属部门、指定个人权限组等信息。

  多功能人性化操作

  支持多种模板显示、多分辨率显示系统支持多区域分屏显示播放,多素材同屏显示效果。


智能会议预约管理系统12


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  会议预约管理系统功能:

  1.会议室信息

  展示所有的会议室的信息,可以按区域,楼栋,楼层分类查询,也可以输入会议室名称等查询,如超出页面,则多页展示

  2.通知公告

  展示公司的通知公告信息,可以通过大小图标列表,图文列表展示。

  3.动态资讯

  展示公司的动态资讯信息。


  会议预约系统的优势:

  1、会议集中控制、集中管理

  会议预约系统通过互联网远程控制,无需人工换卡、插卡,实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外,只要联网就可以进行管理。

  2、信息实时发布

  除了显示会务信息,会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件,插播媒体文件,实现银行外汇、基金利率、政策法规、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布,提升企业形象,增强访客的体验友好度。

  3、稳定性

  会议预约系统的组成由高效稳定的嵌入式设计实现,软件安全系数高、工作稳定,可防止网络病毒等有害程序的感染。

  4、分屏显示

  智能平板同时播放音视频、图片、字母等多种信息组合,还可以同时展示企业广告宣传,解决了仅放广告关注度降低或仅放娱乐节目没有广告价值的矛盾。


会议室预约系统


  大家对会议预约管理系统已经有了解,其实它的优点还有很多,这也许需要真实体验一番,才能更加深刻地了解会议预约系统所带来的好处。以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰,毕竟科技在发展,在高速前进的企业中,需要更高效率的会议管理系统,这样才能不拖企业发展后腿,才能让办公软件成为企业进步的助推器。广州朗歌会议预约管理系统是已经专研十多年,通过不断的更新已成功为各个领域的企业投入使用。欢迎咨询。


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